|
Regulamente
-
Regulament privind regimul actelor de studii
-
I. Dispoziţii generale
Art. 1 (1) Gestionarea, completarea şi eliberarea actelor de studii în Universitatea de Artă şi Deisign din Cluj – Napoca se face în conformitate cu prevederile: Legii învăţământului nr.84/1995, ale Legii 88/1993 privind acreditarea instituţiilor de învăţământ superior şi recunoaşterea diplomelor, ale Legii nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare, ale H.G. nr. 88/2005 privind organizarea studiilor universitare de licenţă, ale H.G. 404/2006 privind organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de masterat, ale H.G. nr. 567/2005 privind organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de doctorat, precum şi potrivit Ordinului MECT nr. 2284/2007 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii în sistemul de învăţământ superior şi Cartei Universităţii.
(2) Activitatea de gestionare, completare şi eliberare a actelor de studii în Universitatea de Artă şi Design din Cluj - Napoca se realizează de către Biroul acte de studii.
(3) Actele de studii sunt de tip diplomă, certificat, atestat. Foaia matricolă sau suplimentul la diplomă sunt anexe la actele de studii.
Art. 2 (1) Desemnarea personalului la nivel de instituţie şi de facultate/departament pentru a desfăşura activităţi de gestionare, completare şi eliberare a actelor de studii se aprobă de către Senat şi se numesc prin decizie a rectorului.
(2) Răspunderea pentru exactitatea datelor înscrise în actele de studii eliberate o poartă persoanele care le-au completat şi persoanele care le-au semnat.
II. Diplome, certificate, atestate
Art. 3 (1) Universitatea organizează examenele de finalizare a studiilor universitare de licenţă şi eliberează diplome de licenţă la specializările acreditate. Universitatea poate organiza examenele de licenţă şi pentru absolvenţii specializărilor autorizate să funcţioneze provizoriu din alte instituţii de învăţământ superior autorizate sau acreditate, potrivit legii.
(2) Universitatea organizează examenele de finalizare a studiilor de masterat (disertaţie) şi eliberează diplomele de master corespunzătoare acestora pentru specializările aprobate de Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Inovării şi pentru specializările acreditate de ARACIS, potrivit legii.
(3) Universitatea organizează susţinerea publică a tezelor de doctorat şi eliberează diplomele de doctor în domeniile de specializare pentru care are calitatea de I.O.S.U.D. Diploma de doctor se eliberează cu condiţia validării de către Consiliul Naţional de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare, prin ordin al ministrului educaţiei.
Art. 4 (1) Universitatea organizează examenele de absolvire a programelor de studii psihopedagogice organizate de D.P.P.D. şi emite certificate de atestare pentru profesia didactică în învăţământul preuniversitar obligatoriu, liceal, postliceal şi superior, potrivit legii.
(2) Universitatea, prin D.P.P.D., organizează examenele pentru acordarea gradelor didactice în învăţământul preuniversitar şi eliberează certificate pentru definitivare şi pentru gradele didactice II şi I, la specializările pentru care are aprobarea Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Inovării. Examenele pentru acordarea gradelor didactice se organizează pe baza programelor aprobate de Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Inovării.
Art. 5 (1) Catedra de Discipline Teoretice a Universităţii organizează cursuri de învăţare a limbilor străine şi examene pe baza cărora se eliberează atestate de competenţă lingvistică.
III. Gestionarea şi completarea formularelor actelor de studii
Art. 6 (1) Formularele actelor de studii se achiziţionează de la unitatea de specialitate producătoare, pe baza comenzilor trimise anterior acesteia, prin intermediul delegatului universităţii.
(2) Formularele actelor de studii, actele de studii completate, duplicatele actelor de studii completate, registrele matricole şi registrele de evidenţă a actelor de studii se gestionează astfel încât să se realizeze protecţia acestora în condiţii de securitate deplină, cu termen permanent.
Art. 7 (1) Activitatea de completare a formularelor actelor de studii se efectuează în termen de 12 luni de la finalizarea studiilor, respectiv de două luni de la confirmarea, prin ordin al ministrului, a titlului ştiinţific de doctor – în cazul diplomelor de doctor.
(2) Completarea formularelor actelor de studii se face potrivit capitolului III al Ordinului MECT nr. 2284/2007 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii în sistemul de învăţământ superior.
Art. 8 (1) În vederea completării actelor de studii, secretariatele facultăţilor/departamentelor întocmesc tabele nominale cu studenţii/absolvenţii care urmează să primească actele de studii respectiv pe domenii, specializări şi forme de învăţământ, sub semnătura decanului facultăţii/directorului departamentului şi a secretarului facultăţii/departamentului.
(2) Tabelele şi dosarele absolvenţilor se înaintează Biroului acte de studii în termen de 1 lună de la finalizarea studiilor.
(3) Dosarul absolventului/absolventei va avea următorul conţinut: diploma de studii în baza căreia absolventul a fost admis la concurs (copie legalizată), certificatul de naştere, certificatul de căsătorie sau alte acte care modifică/completează numele absolventului/absolventei (copie/copii legalizate), două fotografii (identice) realizate recent, pe hârtie fotografică, color, format 3 x 4 cm, fişa de lichidare întocmită conform reglementărilor Universităţii.
IV. Eliberarea actelor de studii
Art. 9 (1) Un act de studii referitor la studii complete sau parţiale se eliberează titularului.
(2) În situaţii bine motivate, când titularul nu se poate prezenta, actul de studii poate fi eliberat împuternicitului acestuia, cu aprobarea rectorului instituţiei, pe baza unei procuri, care să menţioneze în mod expres faptul că împuternicitul poate ridica acte de studii, autentificată la notariat. În cazul cetăţenilor români sau străini cu domiciliul/reşedinţa în străinătate, procura notarială va fi supralegalizată sau apostilată (apostila de la Haga), conform convenţiilor internaţionale, de către autorităţile competente din ţara respectivă.
(3) Titularii sau împuterniciţii acestora au dreptul să solicite eliberarea actelor de studii completate, după termenul de şase luni de la finalizarea studiilor, respectiv de două luni de la confirmarea titlului ştiinţific de doctor.
Art. 10 (1) Un act de studii completat se eliberează titularului/împuternicitului, după verificarea de către titular/împuternicit a datelor înscrise în actul de studii, pe baza prezentării documentului de identitate (carte de identitate sau paşaport valabile) de către acesta şi, după caz, a „Fişei de lichidare”, din care rezultă că titularul nu are datorii faţă de Universitate.
(2) Operaţiunea de eliberare a actului de studii se consemnează în registrul de evidenţă a actelor de studii, iar titularul semnează pentru primire în toate locurile prevăzute pentru semnătura titularului. În cazul eliberării actului de studii unui împuternicit acesta semnează pentru primire în toate locurile prevăzute pentru semnătura titularului, mai puţin pe actul de studii. Datele de identificare ale împuternicitului şi semnătura acestuia se trec în rubrica „Menţiuni” din registru de evidenţă a actelor de studii.
(3) Actele de studii completate şi neridicate de titular/împuterniciţi se păstrează în arhiva Universităţii cu termen permanent.
V. Eliberarea duplicatelor actelor de studii
Art. 11 În cazul pierderii, distrugerii complete sau deteriorării parţiale a unui act de studii, se poate elibera un duplicat al acestuia dacă în arhiva Universităţii se găsesc matca (cotorul) actului respectiv şi/sau alte documente legale din care rezultă situaţia studiilor titularului sau, dacă arhiva a fost distrusă în condiţii de forţă majoră, prin reconstituirea situaţiei şcolare de către Universitate.
Art. 12 (1) Pentru eliberarea duplicatului unui act de studii, titularul adresează, în scris, conducerii Universităţii o cerere, însoţită de următoarele documente: declaraţie scrisă a titularului actului, autentificată la notariat, în care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare şi împrejurările în care actul a fost pierdut, distrus complet sau deteriorat parţial; copie legalizată a certificatului de naştere; două fotografii (identice) – realizate recent, pe hârtie fotografică, color, format 3 x 4 cm – ale titularului actului; dovada publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, a pierderii actului de studii respectiv sau actului de studii în cauză, dacă acesta este distrus complet/deteriorat parţial; dovada plăţii taxei pentru eliberarea duplicatului.
(2) Depunerea la Universitate a documentelor prevăzute la alin. (1) se poate efectua de către titularul actului de studii în cauză sau de împuternicitul acestuia.
(3) Pentru publicarea pierderii unui act de studii, titularul acestuia se adresează Regiei Autonome „Monitorul Oficial”, anunţul urmând să cuprindă următoarele date: denumirea actului de studii original; numele, iniţiala/iniţialele prenumelui/prenumelor tatălui (mamei), prenumele titularului; anul finalizării studiilor în cauză; seria şi numărul actului respectiv, numărul şi data la care a fost înregistrat în registrul de evidenţă a eliberării actelor de studii; denumirea Universităţii emitente.
(4) Actele de studii deteriorate parţial se anulează şi se păstrează în arhiva Universităţii, în vederea casării în conformitate cu prevederile Regulamentului privind regimul actelor de studii în sistemul de învăţământ superior.
Art. 13 (1) Completarea duplicatelor actelor de studii se face potrivit capitolului V al Ordinului MECT nr. 2284/2007 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii în sistemul de învăţământ superior.
(2) Titularul duplicatului unui act de studii îşi poate ridica duplicatul respectiv în termen de o lună de la aprobarea cererii.
(3) Eliberarea duplicatelor actelor de studii se efectuează în condiţiile practicate la eliberarea actelor originale.
VI. Dispoziţii finale
Art. 14 La sfârşitul fiecărui an universitar se întocmeşte un raport privind gestionarea, completarea şi eliberarea actelor de studii, la nivelul Universităţii, care se aprobă de conducerea acesteia şi se arhivează cu termen permanent.
Art. 15 După finalizarea completă a studiilor, la cerere, absolvenţilor li se eliberează Adeverinţa de absolvire a studiilor, al cărei termen de valabilitate este de maximum 12 luni.
Art. 16 (1) Regulamentul privind eliberarea actelor de studii intră în vigoare la data adoptării prin Hotărârea Senatului.
(2) Modificarea prezentului Regulament se poate face prin Hotărârea Senatului la propunerea Biroului Senatului sau la iniţiativa unei treimi din membrii Senatului.
Adoptată în Senatul Universităţii de Artă şi Design din Cluj – Napoca din data de 10 septembrie 2009.
|
|
|
| Noutati |
Postat pe 16 martie 2010
Bursa Theodor Aman
Postat pe 12 martie 2010
Seminar de informare ERASMUS
Postat pe 12 martie 2010
ESSL ART AWARD CEE 2011
Postat pe 4 martie 2010
In atentia masteranzilor si doctoranzilor
Postat pe 2 martie 2010
European Students Art Biennal – BASE3
|
Newsletter
ma abonez 
|
Pagina personala
